📖 通义千问写周报教程
适用:需写周报的职场人 · 难度:★☆☆☆☆ · 耗时:15分钟
🎯 教程目标:学会用通义千问(免费)高效写周报。从整理数据到生成周报再到人工润色,一套流程走完。
1整理本周数据(3分钟)
在写Prompt之前先把数据准备好——数据越具体,AI写出来的周报越真实。
你需要准备:
• 本周完成的2-3个项目/任务(名称+结果)
• 关键数据:GMV/用户数/转化率等(有环比最好)
• 遇到的问题(1-2个)+ 解决方案
• 下周计划(2-3个重点)
2写Prompt发给通义千问(2分钟)
打开通义千问,复制下面Prompt,替换方括号内容:
你是一名[职位,如运营主管],请帮我写一份本周工作周报。
本周数据:
- 项目1:[项目名] 完成[结果],环比增长[数字]%
- 项目2:[项目名] 完成[结果]
- 核心指标:[指标名] [数字]
- 遇到的问题:[描述]+ 解决方案
写作要求:
1. 结构化呈现,每个模块加粗标题
2. 关键数据用数字突出
3. 语气专业但不生硬
4. 500字以内
3AI生成初稿 + 迭代(2分钟)
通义千问5-10秒生成一版。追加指令可优化:
- "精简到300字"
- "语气再正式一些"
- "把XX部分放最前面"
4人工润色(5分钟)
最重要的一步。
- 核对数据:AI可能算错或编造数字
- 加个人视角:"我的判断是""团队重点攻克了"
- 删空话:删掉"优化了流程"这类废话
- 改语气:改成你平时说话的风格
5发出(3分钟)
复制到邮件/钉钉/飞书,检查格式,发送。
⏱ 全程15分钟 — 不到手写周报时间的一半。